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本文提供有關如何批次匯入 Cambridge English 分級測驗 (CEPT) 考生資料的資訊與指引。
重要資訊:
如果您想將大量考生資料輸入系統,批次匯入方式會很有用。如果您擁有可產生考生資料 CSV 檔的考生紀錄,這個方法也非常適合。
請確保每位不同考生在您的機構 ID 下使用獨一無二的使用者名稱(包含不同客戶場地的考生)。如果使用相同的使用者名稱,該帳號將會連結至先前使用該名稱所完成的任何測驗。
我們建議使用命名規則來確保使用者名稱的唯一性,例如「ClientName_TestDate_Cand001」等。
如何使用批次匯入
1. 登入 Cambridge English 測驗平台
網址: https://www.metritests.com/metrica
2. 點選 Sessions
3. 找到您想匯入考生的場次,點選 Session Name
4. 點選 Add Entries
5. 會出現 批次匯入 表單。
6. 選擇您希望上傳的參數。只有 使用者名稱 是必填的。
7. 您要上傳的 CSV 檔案必須包含您在表單中選擇的相同參數。此範例中已選擇所有欄位,因此 CSV 中也包含所有欄位。
如果您只想上傳使用者名稱和密碼,例如,您的表單和 CSV 檔案需要像這樣:
自訂密碼時,密碼必須包含 1 個大寫字母、1 個小寫字母及 1 個數字。如果您不上傳密碼,Metrica 會為您產生獨一無二的密碼。
8. 建立好要匯入的檔案後,選擇另存新檔,檔案格式請選擇 CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)
9. 在批次匯入表單底部,點選「上傳檔案」標題下的 選擇
10. 找到您要上傳的 CSV 檔案,選取後點擊 開啟。
11. 選擇檔案後,點擊 上傳
12. 會跳出視窗提示檔案已上傳,點擊 確定。
13. 考生資料可能不會立即出現在 Metrica,視考生數量而定。資料會在背景上傳,完成後 Metrica 頂部欄會跳出通知。通知出現時,點擊 通知圖示。匯入完成後,您也會收到電子郵件通知。
14. 您必須確認考生資料後,考生才會出現在場次中。請點選 審核。
15. 確認資料正確後,點擊 確定。
16. 會跳出視窗提示上傳進行中,點擊 確定。
17. 上傳進行中時,畫面會顯示提示。完成後,頂部欄會出現另一則通知。通知出現時,點擊 通知圖示。您也會收到匯入完成的電子郵件。
18. 此通知會顯示匯入成功完成,點擊 審核。
19. 考生現在會出現在場次中。
新增考生資料後,您即可準備進行測驗。
若要撤回您想從場次中移除的考生資料,請參閱此處的說明 這裡。
有關如何使用考生登入資訊報告的資訊與指引,請參考此文章 這裡。
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