Teste de Nivelamento Cambridge English (CEPT) - Adicionando Inscrições - Importação em Lote – Cambridge English

Este artigo fornece informações e orientações sobre como importar entradas de candidatos em massa para seus Cambridge English Placement Tests (CEPT).

Informações importantes:

O método de Importação em Massa é útil se você deseja inserir detalhes dos candidatos no sistema e tem um grande número de candidatos para cadastrar. Pode ser útil se você tiver seus próprios registros de candidatos que possam gerar um CSV com seus detalhes.

Por favor, assegure-se de que um nome de usuário único seja usado para cada candidato diferente sob seu ID de Instituição (incluindo candidatos em diferentes locais de Cliente). Se o mesmo nome de usuário for usado, ele vinculará a conta a quaisquer testes realizados anteriormente sob esse nome de usuário.

Sugerimos usar uma convenção de nomenclatura para os nomes de usuário para garantir que sejam únicos, como 'ClientName_TestDate_Cand001', por exemplo.

Como usar a Importação em Massa

1. Faça login no Portal de Testes Cambridge English

URL: https://www.metritests.com/metrica

2. Clique em Sessions

3. Localize a sessão na qual deseja importar os candidatos e clique no Nome da Sessão

4. Clique em Add Entries

5. O formulário de Importação em Massa aparecerá.

6. Selecione quais parâmetros você deseja enviar. Apenas o Username é obrigatório.

7. Seu arquivo CSV para upload deve conter os mesmos parâmetros que você selecionou no formulário. Neste exemplo, todos os campos foram selecionados, então todos aparecem no CSV.

Você pode baixar um modelo de CSV usando o link Download template no formulário, ou criar o seu próprio

Se você quiser apenas enviar o Nome de Usuário e a Senha, por exemplo, seu formulário e CSV precisariam ser semelhantes a isto:

Se você não enviar uma senha, o sistema gerará uma automaticamente para você.

8. Depois de criar seu arquivo para importar, vá em Salvar Como, e selecione o tipo de arquivo CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)

Salvar os arquivos em outros formatos, como CSV(Comma delimited)(*.csv) pode causar erros ao fazer o upload. Por favor, assegure-se de que CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) esteja selecionado. Se você salvou o arquivo originalmente com um formato incorreto, pode salvá-lo novamente selecionando o correto e então ele deverá fazer o upload com sucesso.

9. Na parte inferior do formulário de Importação em Massa, clique em Select sob o título Upload file.

10. Navegue até o arquivo CSV que deseja enviar, selecione-o e clique em Open.

11. Depois de selecionar o arquivo, clique em Upload

12. Uma janela aparecerá informando que o arquivo foi enviado. Clique em OK.

13. Os candidatos podem não aparecer no Metrica imediatamente, dependendo do número de candidatos. O upload será feito em segundo plano e uma notificação aparecerá na barra superior do Metrica assim que os candidatos forem importados. Quando essa notificação aparecer, clique no ícone de Notification. Você também receberá um e-mail quando a importação for concluída.

Enquanto aguarda a notificação do upload, você pode realizar outras tarefas no site, incluindo enviar outros arquivos CSV de Importação em Massa, se necessário.

14. Você deve confirmar os detalhes dos candidatos antes que eles apareçam na sessão. Para fazer isso, clique em review.

15. Verifique se os detalhes estão corretos, então clique em OK.

Se os detalhes não estiverem corretos, clique em Cancelar, e então faça o upload do arquivo novamente com os detalhes corretos.

16. Uma janela aparecerá informando que o upload está em progresso. Clique em OK.

17. Enquanto o upload está em progresso, uma tela aparecerá informando isso. Quando estiver completo, outra notificação aparecerá na barra superior. Clique no ícone de Notification assim que aparecer. Você também receberá um e-mail quando o upload for concluído.