Cambridge English Placement Test (CEPT) - Aggiunta di Iscrizioni - Importazione Iscrizioni in Blocco – Cambridge English

Questo articolo fornisce informazioni e indicazioni su come importare in blocco le iscrizioni dei candidati per i vostri Cambridge English Placement Tests (CEPT).

Informazioni importanti:

Il metodo di Importazione Iscrizioni in Blocco è utile se desiderate inserire i dettagli dei candidati nel sistema e avete un gran numero di candidati da registrare. Può essere utile se disponete di propri archivi di candidati che possono generare un file CSV con i loro dettagli.

Assicuratevi di usare un nome utente unico per ogni candidato diverso sotto il vostro ID Istituzione (inclusi candidati in diverse sedi Client). Se viene usato lo stesso nome utente, l’account sarà collegato a qualsiasi test precedentemente effettuato con quel nome utente.

Suggeriamo di usare una convenzione di denominazione per i nomi utente per garantirne l’unicità, come ad esempio 'ClientName_TestDate_Cand001'.

Come utilizzare l’Importazione Iscrizioni in Blocco

1. Accedete al Cambridge English Test Portal

URL: https://www.metritests.com/metrica

2. Cliccate su Sessions

3. Individuate la sessione in cui desiderate importare i candidati e cliccate sul Nome della Sessione

4. Cliccate su Add Entries

5. Apparirà il modulo Bulk Entry Import.

6. Selezionate quali parametri desiderate caricare. Solo il Nome utente è obbligatorio.

7. Il vostro file CSV da caricare deve contenere gli stessi parametri che selezionate nel modulo. In questo esempio, tutti i campi sono stati selezionati, quindi compaiono tutti nel CSV.

Potete scaricare un modello CSV usando il link Download template nel modulo, oppure crearne uno vostro

Se voleste caricare solo il Nome utente e la Password, per esempio, il vostro modulo e CSV dovrebbero assomigliare a questo:

Quando create le vostre password, queste devono includere 1 maiuscola, 1 minuscola e 1 numero. Se non caricate password, Metrica genererà password per voi e queste saranno uniche.

8. Una volta creato il file da importare, andate su Salva con nome e selezionate il tipo di file CSV UTF-8 (delimitato da virgola) (*.csv)

Salvare i file in altri formati, come CSV (delimitato da virgola) (*.csv) può causare errori durante il caricamento. Assicuratevi che sia selezionato CSV UTF-8 (delimitato da virgola) (*.csv). Se avete salvato originariamente il file con un formato errato, potete salvarlo di nuovo selezionando quello corretto e poi dovrebbe caricarsi con successo.

9. In fondo al modulo Bulk Entry Import, cliccate su Select sotto la voce Upload file.

10. Navigate fino al file CSV che volete caricare, selezionatelo e cliccate su Apri.

11. Una volta selezionato il file, cliccate su Upload

12. Apparirà una finestra che informa che il file è stato caricato. Cliccate su OK.

13. I candidati potrebbero non apparire immediatamente in Metrica, a seconda del numero di candidati. Il caricamento avverrà in background e comparirà una notifica nella barra in alto di Metrica una volta che i candidati saranno stati importati. Quando questa notifica appare, cliccate sull’icona Notification. Riceverete anche una email quando l’importazione sarà completata.

Mentre aspettate la notifica di caricamento, potete completare altre attività sul sito, incluso caricare altri file CSV di iscrizioni in blocco se necessario.

14. Dovete confermare i dettagli dei candidati prima che appaiano nella sessione. Per farlo, cliccate su review.

15. Controllate che i dettagli siano corretti, quindi cliccate su OK.

Se i dettagli non sono corretti, cliccate Annulla, quindi caricate di nuovo il file con i dettagli corretti.

16. Apparirà una finestra che informa che il caricamento è in corso. Cliccate su OK.

17. Durante il caricamento, apparirà una schermata che lo indica. Una volta completato, comparirà un’altra notifica nella barra in alto. Cliccate sull’icona Notification quando appare. Riceverete anche una email quando il caricamento sarà completato.