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Sécurité des matériaux
Vous devez à tout moment garantir la sécurité de tous les matériaux d'examen dans votre centre et vos lieux d'examen. Cela inclut leur stockage sécurisé avant le jour du test, leur protection le jour même, et leur gestion correcte après le jour du test. Les matériaux qui nous sont retournés doivent être envoyés via un service de messagerie fiable, et tout matériel détruit localement doit être détruit de manière sécurisée.
Nous prenons la sécurité de nos matériaux très au sérieux, et attendons de tous les centres qu'ils respectent nos exigences rigoureuses en matière de sécurité.
Exigences détaillées :
Conteneur sécurisé et emplacement sécurisé :
- Les matériaux doivent être stockés dans un coffre-fort ou une armoire métallique renforcée.
- Le coffre-fort ou l'armoire doit être dans une pièce fermée à clé de manière sécurisée.
- Idéalement, la pièce ne doit avoir aucune fenêtre et être située à un étage supérieur.
- S'il y a des fenêtres (qu'elles soient internes ou externes), elles doivent être équipées de dispositifs de sécurité.
- La porte de la pièce doit être de construction solide, avoir des charnières sécurisées et être équipée d'une serrure sécurisée.
- L'accès à la pièce doit être limité à deux ou trois détenteurs de clés.
Si vous utilisez des lieux d'examen, ceux-ci doivent également disposer d'un stockage sécurisé approprié et vous devez transporter les matériaux en toute sécurité. Si le lieu ne répond pas aux exigences ci-dessus, certaines alternatives peuvent être envisagées, comme la supervision des matériaux par un membre du personnel du centre en permanence.
Passage sécurisé des examens
Vous êtes également responsable de vous assurer que les examens se déroulent de manière sécurisée – cela inclut la prévention des fraudes (tricherie), la vérification des pièces d'identité des candidats pour éviter les usurpations d'identité, et la mise en place de mesures pour garantir que les matériaux ne soient pas compromis.
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