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Cet article fournit des informations et des conseils sur la manière d’importer en masse les inscriptions des candidats pour vos tests de positionnement Cambridge English (CEPT).
Informations importantes :
La méthode d’importation en masse d’entrées est utile si vous souhaitez saisir les informations des candidats dans le système et que vous avez un grand nombre de candidats à enregistrer. Elle peut être utile si vous disposez de vos propres dossiers de candidats pouvant générer un fichier CSV de leurs informations.
Veuillez vous assurer qu’un nom d’utilisateur unique est utilisé pour chaque candidat différent sous votre ID d’institution (y compris les candidats dans différents lieux clients). Si le même nom d’utilisateur est utilisé, cela liera le compte à tous les tests précédemment effectués sous ce nom d’utilisateur.
Nous suggérons d’utiliser une convention de nommage pour les noms d’utilisateur afin de garantir leur unicité, telle que « ClientName_TestDate_Cand001 » par exemple.
Comment utiliser l’importation en masse d’entrées
1. Connectez-vous au Portail de test Cambridge English
URL : https://www.metritests.com/metrica
2. Cliquez sur Sessions
3. Localisez la session dans laquelle vous souhaitez importer des candidats et cliquez sur le Nom de la session
4. Cliquez sur Ajouter des entrées
5. Le formulaire Importation en masse d’entrées apparaîtra.
6. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez télécharger. Seul le Nom d’utilisateur est obligatoire.
7. Votre fichier CSV à télécharger doit contenir les mêmes paramètres que ceux que vous sélectionnez sur le formulaire. Dans cet exemple, tous les champs ont été sélectionnés, ils apparaissent donc tous dans le CSV.
Si vous souhaitez simplement télécharger le nom d’utilisateur et le mot de passe, par exemple, votre formulaire et votre CSV devraient ressembler à ceci :
8. Une fois votre fichier créé pour l’importation, allez dans Enregistrer sous, et sélectionnez le type de fichier CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv)
9. En bas du formulaire d’importation en masse d’entrées, cliquez sur Sélectionner sous le titre Télécharger le fichier.
10. Naviguez jusqu’au fichier CSV que vous souhaitez télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
11. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Télécharger
12. Une fenêtre apparaîtra indiquant que le fichier a été téléchargé. Cliquez sur OK.
13. Les candidats peuvent ne pas apparaître immédiatement dans Metrica, selon le nombre de candidats. Le téléchargement s’effectuera en arrière-plan et une notification apparaîtra dans la barre supérieure de Metrica une fois les candidats importés. Lorsque cette notification apparaît, cliquez sur l’icône Notification. Vous recevrez également un e-mail lorsque l’importation sera terminée.
14. Vous devez confirmer les détails des candidats avant qu’ils n’apparaissent dans la session. Pour ce faire, cliquez sur réviser.
15. Vérifiez que les informations sont correctes, puis cliquez sur OK.
16. Une fenêtre apparaît pour vous informer que le téléchargement est en cours. Cliquez sur OK.
17. Pendant le téléchargement, un écran indiquera que cela est en cours. Une fois terminé, une autre notification apparaîtra dans la barre supérieure. Cliquez sur l’icône Notification dès qu’elle apparaît. Vous recevrez également un e-mail lorsque le téléchargement sera achevé.
18. Cette notification indiquera que l’importation a été réalisée avec succès. Cliquez sur réviser.
19. Les candidats apparaissent maintenant dans la session.
Une fois vos entrées ajoutées, vous serez prêt à lancer les tests.
Les instructions pour retirer toute entrée que vous souhaitez supprimer de la session se trouvent ici.
Pour des informations et des conseils sur la manière d’utiliser le rapport d’informations de connexion des candidats, veuillez consulter cet article ici.
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