Helpdesk Training Article
Este artículo proporciona información y orientación sobre cómo importar entradas de candidatos en masa para sus Cambridge English Placement Tests (CEPT).
Información importante:
El método de Importación Masiva de Entradas es útil si desea ingresar detalles de candidatos en el sistema y tiene un gran número de candidatos para ingresar. Puede ser útil si tiene sus propios registros de candidatos que pueden generar un CSV con sus detalles.
Por favor, asegúrese de usar un nombre de usuario único para cada candidato diferente bajo su ID de Institución (incluidos los candidatos en diferentes sedes de Cliente). Si se usa el mismo nombre de usuario, se vinculará la cuenta con cualquier prueba realizada previamente bajo ese nombre de usuario.
Sugerimos usar una convención de nombres para los nombres de usuario para asegurar que sean únicos, como por ejemplo 'ClientName_TestDate_Cand001'.
Cómo usar la Importación Masiva de Entradas
1. Inicie sesión en el Portal de Pruebas de Cambridge English
URL: https://www.metritests.com/metrica
2. Haga clic en Sesiones
3. Ubique la sesión en la que desea importar candidatos y haga clic en el Nombre de la Sesión
4. Haga clic en Agregar Entradas
5. Aparecerá el formulario de Importación Masiva de Entradas.
6. Seleccione los parámetros que desea cargar. Sólo el Nombre de Usuario es obligatorio.
7. Su archivo CSV para cargar debe contener los mismos parámetros que seleccione en el formulario. En este ejemplo, se han seleccionado todos los campos, por lo que todos aparecen en el CSV.
Si sólo desea cargar el Nombre de Usuario y la Contraseña, por ejemplo, su formulario y CSV deberían verse similares a esto:
Al crear sus propias contraseñas, estas deben incluir 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número. Si no carga contraseñas, Metrica generará contraseñas para usted y estas serán únicas.
8. Una vez que haya creado su archivo para importar, vaya a Guardar Como, y seleccione el tipo de archivo CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)
9. En la parte inferior del formulario de Importación Masiva de Entradas, haga clic en Seleccionar bajo el encabezado Subir archivo.
10. Navegue hasta el archivo CSV que desea cargar, selecciónelo y haga clic en Abrir.
11. Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Subir
12. Aparecerá una ventana indicando que el archivo ha sido cargado. Haga clic en OK.
13. Los candidatos pueden no aparecer en Metrica inmediatamente, dependiendo del número de candidatos. Se cargará en segundo plano y aparecerá una notificación en la barra superior de Metrica una vez que los candidatos hayan sido importados. Cuando aparezca esta notificación, haga clic en el icono de Notificación. También recibirá un correo electrónico cuando la importación esté completa.
14. Debe confirmar los detalles del candidato antes de que aparezcan en la sesión. Para hacer esto, haga clic en revisar.
15. Verifique que los detalles sean correctos, luego haga clic en OK.
16. Aparecerá una ventana informando que la carga está en progreso. Haga clic en OK.
17. Mientras la carga está en progreso, aparecerá una pantalla indicándolo. Una vez finalizada, aparecerá otra notificación en la barra superior. Haga clic en el icono de Notificación cuando aparezca. También recibirá un correo electrónico cuando la carga esté completa.
18. Esta notificación indicará que la importación se ha completado con éxito. Haga clic en revisar.
19. Los candidatos ahora aparecen en la sesión.
Una vez que haya añadido sus entradas estará listo para realizar las pruebas.
Las instrucciones para retirar cualquier entrada que desee eliminar de la sesión se pueden encontrar aquí.
Para información y orientación sobre cómo usar el informe de Información de Inicio de Sesión del Candidato, por favor consulte este artículo aquí.
El artículo está cerrado para comentarios.